Psykologitoimisto Kallio Oy:n saamiin toimeksiantoihin liittyen keräämme ja käsittelemme henkilötietoja
tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Käyttämällä palveluitamme, verkkosivustoamme
tai ottamalla meihin yhteyttä henkilö hyväksyy sen, että käsittelemme henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen
mukaisesti. Keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin.
Kunnioitamme henkilöiden yksityisyyttä ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Keräämme vain välttämättömät
ja tarpeelliset tiedot. Pääasiallisina tiedon käyttötarkoituksia ovat arviointipalveluiden tarjoaminen, jolloin
autamme yritysasiakkaitamme löytämään avoimiin tehtäviin sopivia henkilöitä, työnhakijoiden auttaminen
löytämään profiiliinsa sopivaa työtä, sopimusvelvoitteidemme toteuttaminen, oikeudellisten velvoitteiden ja
vaateiden täyttäminen, asiakasviestintä, liiketoiminnan kehittäminen ja palveluiden kohdentaminen.
Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti henkilöltä itseltään palveluidemme käytön yhteydessä tai kun henkilö
toimittaa meille oma-aloitteisesti CV:n. Tämän lisäksi saamme tietoja julkisista lähteistä kuten
lehdistötiedotteista, nimitysuutisista ja LinkedIn-palvelusta. Henkilön omalla suostumuksella voimme kerätä
henkilöä koskevaa tietoa suosittelijoilta. Tyypillisesti henkilöltä saamiamme tietoja ovat: yhteystiedot,
työhakemus, ansioluettelo, työhistoria, koulutus, työkokemus, suosittelijoiden nimet, haastattelussa annetut
tiedot, psykologisten testien ja henkilöarvioinnissa käytettävien kyselylomakearviointien tulokset.
Julkisista lähteistä kerättävät tiedot: LinkedIn-profiilissa mainitut tiedot, kuten työhistoria, tutkinnot, kielitaito ja
osaamisalueet, nimitysuutisten tiedot, lehdistötiedotteissa ja muut julkisilla verkkosivuilla olevat tiedot.
Käsittelemme henkilötietoja palveluidemme tarjoamisen ja liiketoimintamme harjoittamisen ja kehittämisen
nojalla huolehtien siitä, että meillä on aina lain edellyttämä peruste henkilötietojen käsittelemiselle. Henkilötietoja
käsittelevät salassapitosopimuksen tehneet yrityksemme työntekijät ja yhteistyökumppanit tehtäviään
suorittaessaan. Toimeksiantosuhteessa asiakkaisiimme voimme luovuttaa henkilötietoja henkilön
suostumuksella asiakkaallemme rekrytointiprojektin toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa.
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle, ellei henkilö ole antanut siihen suostumusta. Emme säilytä
henkilötietoja pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sitä laki vaatii (vert.
yhdenvertaisuuslaki). Jos henkilö on hakenut julkisesti avoinna ollutta tai suorahaussa ollutta tehtävää, emme
säilytä tietoja muita hakuja varten, ellei henkilö ole antanut siihen nimenomaista suostumusta. Henkilöllä on
itsellään mahdollisuus tarkistaa rekrytointijärjestelmäämme jättämänsä tiedot. Avoimen hakemuksensa jättänyt
henkilö voi koska tahansa poistattaa tietonsa.
Henkilötietoja säilytetään palveluntarjoajamme EU-alueella sijaitsevalla palvelimella, jotka on suojattu alan
yleisten käytäntöjen mukaisesti. Huolehdimme tietoturvasta. Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin
tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Rekrytointitoimeksiannossa olevalla henkilöllä on oikeus peruuttaa
henkilötietojen luovuttamiseen antamansa suostumus, saada täydentäviä tietoja henkilötietojen käsittelyn
perusteista, oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
